毕业展往往时间紧、作品多，参与的老师和学生也多。现场布展刚结束，拍摄、宣传和撤展的时间就已经排在一起。如果线上展厅没有提前规划，很容易在最后几天陷入不断补资料、改名字和找图片的状态。
先确定以院系、专业还是展区为主线
毕业展的内容结构通常比普通展览复杂。观众可能按院系查看，也可能直接搜索学生或作品名称。项目开始前要先确定主线，并为不同入口保留交叉链接。比如首页按院系进入，院系内部按专业和展区浏览，同时支持搜索作者。
结构不要完全依赖现场楼层。线下相邻的两个展区，在线上不一定属于同一内容章节；反过来，分散在不同空间的同一专业作品，也可以在线上集中呈现。
学生资料必须使用统一模板
最容易出错的是姓名、作品名、指导教师、专业、创作说明和图片文件。建议学校提前发一份统一表格，规定必填项、字数和文件命名。每位学生提交后由院系先检查一次，再进入线上系统。
如果有人交Word、有人发聊天记录、有人只给网盘链接，后期整理会非常慢。统一模板看起来是小事，却直接决定项目能否按时上线。
现场全景和作品详情要分开处理
全景负责记录毕业展整体布置，作品详情负责让观众看清内容。平面作品需要高清图，装置和产品可以提供多角度照片，动画、影像和交互作品则应准备视频或独立访问链接。不能指望一张全景图解决所有展示问题。
移动端要作为主要使用场景考虑
毕业展链接通常通过朋友圈、公众号和班级群传播，大量访问来自手机。首页入口不能太多，文字说明不宜过长，搜索和返回按钮要容易找到。作品图片也要控制加载量，避免一个页面同时打开几十张原图。
上线前可以找几位没有参与项目的学生试用。他们是否能在一分钟内找到某位作者、某件作品或某个院系，往往比制作人员自己的判断更可靠。
时间安排最好给资料修订留出余量
比较稳妥的做法是先锁定资料提交时间，再安排拍摄、初版上线和集中校对。所有修改尽量汇总到一个负责人，不要让学生直接从不同渠道逐条发送。展览开幕后仍可能有少量更正，但基础结构和大部分资料应当提前完成。
毕业展线上展厅不只是当年的宣传页面。几年后，它还可以成为学校教学成果、学生作品档案和招生展示的一部分。前期多花一点时间把结构与资料做好，后面使用的价值会更长。