线上展厅项目容易拖延，很多时候不是拍摄或开发出了问题，而是资料一直没有准备齐。今天补一张图，明天改一段介绍，到了上线前才发现作品名称、作者信息和视频版本对不上。提前把资料理顺，可以省掉不少来回确认的时间。
先准备一份最简单的内容清单
不用一开始就做得特别复杂，可以先用表格列出场景名称、展示内容、负责人和资料状态。展览项目可以按展厅或章节整理；企业展厅可以按企业介绍、产品、生产能力和荣誉等模块整理。只要每项内容有清楚的归属，后面就不容易遗漏。
图片最好使用原图，不要从聊天软件反复转发
作品图片、产品图、人物照片和证书资料尽量提供清晰原文件。聊天软件转发后的图片经常被压缩，放大后会发糊。文件名也尽量写明内容，例如“作品名-作者-01.jpg”，不要全部叫微信图片或未命名。
如果图片涉及版权、肖像或未公开产品，最好同时确认是否允许在线使用。线上页面可以被分享和截图，这一点和只在内部播放的文件不太一样。
视频先确认横竖比例和播放方式
视频可以是宣传片、采访、作品影像或现场记录。提供前要确认最终版本、字幕和声音是否正确，还要说明希望自动播放还是点击播放。手机拍摄的竖屏视频也能使用，但需要提前考虑它在电脑端页面里的呈现方式。
体积特别大的原始视频不适合直接放进网页，通常需要转码和压缩。画质不是越高越好，还要兼顾访客的网络环境。
文字资料不要只给一份长文档
长篇介绍可以作为原始资料，但最好再拆分成标题、摘要、正文、图片说明等内容。观众在全景里阅读文字的耐心有限，热点介绍一般应当简洁。需要深入阅读的部分，可以链接到独立文章或详情页。
人物、作品、产品等重复出现的内容，建议采用统一字段，比如名称、作者、年份、材质、尺寸、简介。统一之后，后续修改和批量导入都会方便很多。
最后别忘了基础信息
项目名称、主办单位、时间地点、联系信息、品牌标志、分享缩略图、版权说明和外部链接，看起来很基础，却经常到最后才发现缺失。还要提前确定由谁确认最终版本，避免不同人员分别提出相互冲突的修改。
资料不一定要一次做到完美，但至少要有一个明确版本。先完成可用内容，再集中修改，比在多个群和文件夹中不断寻找最新版要高效得多。